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市档案局对聊地二院在建档案室进行指导

 

近日,临清市档案局对聊地二院在建的档案室进行现场指导,经过现场勘察,立足档案工作实际,依照档案室建设标准和相关规定,提出了要求和建议。

聊城市第二人民医院因业务需要,扩建一座办公楼,形成集中统一办公,档案室也作为主要内容进行重建,现楼体已经基本建好,档案室的规划即将开展。由于档案室建设的业务性强,标准高,我局指导科在得知信息后,深入建设工地进行指导。

经过二院科室负责人的简要介绍,我们对档案室的建设逐项按照档案库房建设标准进行察看。主要了解了在建档案室的内部环境和相邻环境,内部环境中,建议档案室保持完整性,档案办公室、库房、阅览室“三室分开”,同时又要保持完整性,形成有机联系,安全保密、布局合理、科学适用;建议安全系数就高不就低,做好档案库房的“九防”工作,实现既密封又通风的标准,并向相关负责人提供了照明、电源、电路的相关要求以及地面、墙壁的参数;对档案库房内的密集架和档案橱的排列等提出了科学化、标准化的建议。外部环境中,我们建议档案室不得相邻潮湿、污染、辐射的环境,做好防盗工作,合理规划,保持档案室的独立性,提高安全性,增强保险系数,尽量延长档案实体的寿命。并对将来档案室建好后,制度的建立,办公用品,安全设施设备的配备等问题,都提出了要求和建议。

我们抢抓时机,把工作做到前面,在档案室主体为建成前,进行业务指导,帮助做好档案室的规划,提出了科学、标准的建议和要求,全面提高了聊地二院档案室的业务标准和安全系数,有力地推动了该单位的档案工作的快速发展步伐,为工作再上一层楼,夯实了牢固的基础。

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